Digital frei: Deine Software-Checkliste für Leben & Arbeiten im Ausland

Du hast genug vom Büroalltag? Du hast dein Ticket gebucht, deinen Koffer gepackt und dein Abenteuer im Ausland kann beginnen. Doch Moment mal… hast du auch die richtige Software am Start? Nein? Dann bist du auf dem besten Weg, ein digitales Desaster zu erleben. Doch soweit lassen wir es nicht kommen. Willst du als Freelancer durchstarten, remote arbeiten oder einfach nur dein Leben in der Sonne genießen, brauchst du das richtige digitale Werkzeug. Hier kommt dein Software-Kit für’s Ausland – praktisch und bewährt.

Warum die richtige Software so wichtig ist – und was passiert, wenn du sie NICHT hast

Stell dir vor, du sitzt in einem kleinen Café in Lissabon. Du bist mehr als bereit, dein erstes Remote-Meeting zu starten. Also klickst du auf den Zoom-Link… und BAM – „Verbindung fehlgeschlagen“. Kein VPN, keine Alternative, nichts. Dein Chef denkt, du machst blau, und du sitzt da mit einem Espresso und Existenzangst.

Oder du bist Freelancer, hast gerade eine große Rechnung geschrieben. Dein Kunde zahlt nur per PayPal. Du kannst jedoch nur eine Banküberweisung. Ergebnis: Kein Geld, kein Essen. Plötzlich bist du nicht mehr der coole digitale Nomade, sondern ein moderner Robinson Crusoe mit WLAN-Problemen.

Und als Privatperson? Ohne Google Translate stehst du da wie ein sprachloser Alien, wenn dich jemand in Bangkok anspricht. Ohne Google Maps irrst du durch enge Gassen, während dein Handy bei 2 Prozent Akku auf den Heldentod wartet.

Digitale Probleme, die du mit der richtigen Software NICHT hast:

Internet weg? Mit Speedify & einem VPN bleibst du trotzdem online und schützt dich gleichzeitig vor neugierigen WLAN-Schnüfflern.
Kein Geld bekommen? Wise, PayPal & Revolut retten dich vor finanziellem Drama und absurden Gebühren.
Zeitzonen-Durcheinander? World Time Buddy sorgt dafür, dass du Meetings nicht im Tiefschlaf verpasst.
Verloren in der Stadt? Google Maps mit Offline-Karten macht dich zum Orientierungsprofi.
Sprachbarriere? Google Translate, Duolingo und andere Sprachlern-Apps – für alle, die nicht in Zeichensprache kommunizieren wollen.

Die richtige Software ist dein digitales Schweizer Taschenmesser. Ohne sie kann dein Traum vom Arbeiten und Leben im Ausland schnell zur Chaos-Show werden. Also sei klug, rüste dich aus und erlebe dein Abenteuer stressfrei. Hier erfährst du, was du brauchst, um digital alles im Griff zu haben.

Freelancer: Dein Büro in der Cloud

Kein Chef, keine Grenzen – aber trotzdem Rechnungen, Deadlines und Kunden. Diese Tools retten deinen Arbeitsalltag:

Kommunikation & Kundenkontakt

Zoom & Google Meet Weil ein „Ich kann dich nicht hören!“ nicht zur Freelancer-Hymne gehören sollte.

Slack & Discord Perfekt, wenn du in Teams arbeitest (oder dich einsam fühlst und irgendwo Hallo sagen willst).

Calendly Lass Kunden Termine mit dir buchen, ohne die „Wann passt es dir?“- -E-Mail- Pingpong-Schlacht.

Organisation & Produktivität

Notion Dein digitales Notizbuch, Redaktionsplan, Lebensplan – alles in einem.

Trello / Asana Halte deine Projekte unter Kontrolle, bevor sie dich kontrollieren.

RescueTime Sieh nach, wo deine Zeit wirklich hinfließt (Spoiler: Es ist nicht nur Arbeit)

Finanzen & Rechnungen

PayPal & Wise Internationale Zahlungen ohne Herzinfarkt wegen hoher Gebühren.

Buchhaltungs-Apps (z. B. SevDesk, Lexoffice) Weil Steuerchaos im Ausland echt keinen Spaß macht

Invoice Ninja Schicke professionelle Rechnungen, die deine Kunden tatsächlich bezahlen wollen.

Sicherheit & VPN

NordVPN / ExpressVPN Schütze deine Daten und schau Netflix, als wärst du noch zu Hause.

ProtonMail Sichere, verschlüsselte E-Mails für alle, die kein Risiko eingehen wollen.

Tipp: Nutze Google Drive oder Dropbox, um alles Wichtige in der Cloud zu haben. Denn dein Laptop stirbt immer dann, wenn du es am wenigsten erwartest.

Remote-Arbeiter: Der digitale Nomade mit Festanstellung

Du hast einen Job, brauchst aber keinen festen Wohnsitz? Lass es dein Geheimnis sein, dass du von einer Hängematte aus arbeitest:

Kommunikation & Zusammenarbeit

Microsoft Teams / Slack Dein digitales Büro. Inklusive „Hey, hast du mal kurz eine Minute?“-Pings.

Zoom Mit virtuellem Hintergrund. So sieht keiner, dass du am Strand sitzt.

Google Workspace Docs, Sheets, Drive. Weil du dein Leben sicherlich nicht mit „Wo ist das Dokument?!“ verschwenden willst.

Produktivität

Clockify Tracke deine Arbeitszeit. Besonders wichtig, wenn du für verschiedene Zeitzonen arbeiten musst.

Krisp Entfernt Hintergrundgeräusche aus Calls (Adios, Straßenmusikanten in Barcelona).

Internet & Technik

Speedify Kombiniert WLAN und Mobile Data für stabileres Internet.

WiFi Map Finde kostenlose WLANs, wenn dein Airbnb-Internet streikt.

simly bietet virtuelle SIM-Karten für günstiges Datenroaming.

Tipp: Immer einen mobilen Hotspot oder eine lokale SIM-Karte dabeihaben. Denn nichts killt ein Meeting schneller als „Sorry, mein Internet spinnt!“

Privatleute: Alltag digital stemmen

Du bist nicht zum Arbeiten da, sondern willst einfach entspannt im Ausland leben? Trotzdem kann es nicht schaden, sich mit einigen Apps vertraut zu machen:

Kommunikation & soziale Kontakte

WhatsApp, Telegram & Signal Damit du mit Familie und Freunden verbunden bleibst.

Meetup & Couchsurfing Perfekt, um neue Leute kennenzulernen und eine Schlafgelegenheit zu finden.

Google Translate Dein Lebensretter in jeder Sprachbarriere.

Geld & Finanzen

Revolut / N26 Kostenloses Konto mit fairen Wechselkursen.

Splitwise Damit du mit Mitbewohnern oder Reisebuddies nie wieder über Rechnungen streiten musst.

Mobilität & Navigation

Google Maps mit Offline-Karten Damit du nicht verloren gehst, wenn das Internet streikt.

Citymapper Transport-App für öffentliche Verkehrsmittel in Großstädten.

Uber / Bolt / Grab Lokale Taxi-Alternativen.

Freizeit & Spaß

Duolingo, Babbel & Co Für den Sprach-Survival-Kurs.

Spotify & Audible Unterhaltung für lange Bahnfahrten oder entspannende Abende.

Netflix mit VPN Weil du manchmal einfach deutsche Serien brauchst.

Tipp: In vielen Ländern brauchst du eine lokale SIM-Karte mit mobilem Internet. Sonst kannst du so viele Apps haben, wie du willst, aber trotzdem keine davon nutzen. Eine große Unterstützung beim nahtlos weltweit arbeiten kann dabei aber auch eine die eSIM von simly sein!

Unser Partner Simly unterstützt dich mit exklusiven Vorteilen bei der Organisation deines Auslandsjobs auf unserem Partnerportal www.auslandsjob.de.

Digitales Werkzeug, dass deine Auslandszeit perfekt macht:

Hier noch die Auflistung der wichtigsten Apps. Du brauchst dir nur noch rauszusuchen, welche am besten zu dir und deiner Arbeitsweise passt, um optimal digital ausgerüstet zu sein.

Mit Asana verwaltest du in Teams und/oder als Einzelpersonen Projekte und Aufgaben. Es werden vier Preispakete mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion angeboten.

Calendy, eine kostenlose (in der Basic-Variante) Terminplanungs-App, macht deine Planung zum Kinderspiel. Für einen erweiterten Funktionsumfang kann ein kostenpflichtiges Abo abgeschlossen werden.

Der Kartendienst Citymapper konzentriert sich auf den öffentlichen Nahverkehr in Großstädten. Du gibst Standort und Ziel ein und wählst, wie du dorthin kommen möchtest. Den Rest erledigt die App. Die App ist kostenlos.

Clockify ist eine App zur Zeiterfassung und Arbeitszeiterfassung. So verfolgst und analysierst du abrechenbare Stunden und Stundensätze. Die App ist kostenlos.

Im Internet findet man einige Couchsurfing Angebote. Gemeint ist damit das Übernachten bei einem “Freund”. Vermittelt werden private Wohnungen, Wohnräume oder Schlafgelegenheiten, in denen Couchsurfer kostenlos übernachten können.

Discord ist eine kostenlose Kommunikations-App für Sprach-, Video- und Text-Chat. Ein Premium-Update ist im Abo kostenpflichtig erhältlich

ExpressVPN bietet ebenfalls eine starke Performance, ist aber teurer als NordVPN. Zudem ist die App mit einem geringeren Funktionsumfang ausgestattet.

Mit Google Meet (Google Workspace) kannst du sowohl Telefonkonferenzen als auch Videoanrufe abhalten. Brauchst du es nur gelegentlich, eignet sich der kostenlose Tarif. Die kostenpflichtigen Varianten sind für längere Meeting-Dauern ausgelegt. Sie beinhalten erweiterte Sicherheit und KI-gestützte Funktionen.

Google Workspace beinhaltet fast alles, was du für eine schnelle Kommunikation und direkte Zusammenarbeit benötigst – egal ob aus dem Homeoffice, von unterwegs oder im Büro. Du kannst Google Workspace Essentials Starter kostenlos verwenden.

Mit Invoice Ninja speicherst und verwaltest du alle Einnahmen, Ausgaben, Kunden und Lieferanten in einem System. Rechnungen werden als elektronische Dokument ausgestellt, versendet und empfangen. Die Testversion ist kostenlos.

Mit Krisp kannst du bei Telefonaten, Video-Calls und Podcastaufnahmen Hintergrundgeräusche herausfiltern und muten. Dein Gegenüber hört dich damit ohne Störgeräusche. Die App ist kostenlos und sowohl für Mac als auch für Windows verfügbar.

Auf der Online-Plattform Meetup organisierst du Veranstaltungen und Treffen und teilst gemeinsame Interessen und Hobbys. Die Mitgliedschaft ist kostenlos.

Microsoft Teams ist eine Plattform, die Chat, Teams, Besprechungen, Notizen und Anhänge kombiniert. Für Einzelpersonen ist Microsoft Teams kostenlos.

Ein VPN (virtuelles privates Netzwerk) schützt deine Daten und gewährleistet Privatsphäre. Browseraktivitäten, Identitäten und Standort werden ausgeblendet. NordVPN gilt als sicher und zuverlässig. Ein VPN solltest du einschalten, wenn du ein öffentliches WLAN nutzt, dich in einem Land mit strengen Internetbeschränkungen befindest oder im Ausland auf Inhalte aus deinem Heimatland zugreifen möchtest (Geoblocking). Die Testversion (1 Woche) ist kostenlos verfügbar.

Mit Notion, einem vernetzten Workspace, kannst du unter anderem Projekte planen, To-Do-Listen und Datenbanken erstellen sowie Notizen und Dokumente teilen. Die App ist – wenn du alleine arbeitest – kostenlos, im Team zahlst du pro Teammitglied.

Der Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mail-Dienst Proton gehört zu einem der großen Player. Durch die Null-Zugriff-Verschlüsselung kann niemand auf deine E-Mails zugreifen. Der kostenlose Proton-Tarif bietet bis zu 5 GB Drive-Speicher und bis zu 1 GB E-Mail-Speicher.

Das Zeitmanagement- und Analysetool RescueTime hilft dir, deine Effizienz und Produktivität zu steigern. Es verfolgt deine Zeit und Aktivitäten am Gerät und sammelt Daten zu Anwendungsnamen, Website-URLs, Fenstertitel sowie Start- und Endzeiten der Nutzung. Für Einzelbenutzer kostenlos.

Du willst die Welt entdecken und gleichzeitig erreichbar bleiben? Mit der eSIM von simly bist du jederzeit online – ganz ohne lästigen SIM-Kartenwechsel. Perfekt für Auslandsjobber, digitale Nomaden, Backpacker und Work-and-Travel-Fans.

Slack ist ein KI-Arbeitsmangement- und Produktivitätstool, mit dem du deine Projekte und Aufgaben organisierst. Du bist ständig auf dem Laufenden und kannst mit Kunden und Beratern auch außerhalb deiner Organisation zusammenarbeiten. Slack ist in der Basisversion kostenlos. Mit einem kostenpflichtigen Update erhältst du Zugriff auf deine gesendeten Nachrichten und Dateien der letzten 12 Monate.

Speedify, eine App, die WLAN-, 4G-, 5G-, Ethernet-, Starlink- und Satellitenverbindungen kombiniert, damit du online und sicher bleibst. Die kostenlose Version ist auf ein Datenvolumen von 2 GB pro Monat begrenzt. Softonic hat mehrere kostenlose Alternativen zu Speedify aufgelistet.

Splitwise ist eine Cash-App zum Kostenteilen. Wer etwas für Freunde und Familie ausgibt, kann den Betrag einstellen und gleichmäßig aufteilen lassen. Das Rechnen wird von der App übernommen. Den anderen in der Gruppe wird direkt angezeigt, wie viel sie anderen schulden. Die App ist kostenlos verfügbar (iOS und Android). Daten über Ausgaben werden gesammelt und darauf basierend gezielte Werbung angezeigt.

Trello ermöglicht dir, deine Aufgaben zu organisieren und mit Kollegen zusammenzuarbeiten. Du kannst deine Verkaufszahlen nachverfolgen oder die nächste Bürofeier planen. Trello ist in der Testversion kostenlos. Für zusätzliche Funktionen gibt es drei weitere kostenpflichtige Tarife.

Über die kostenlose App Wifi Map (Android) spürst du WLANs (weltweit) auf, die du gratis nutzen kannst. So kommst du ganz bequem zum nächsten öffentlichen WLAN-Hotspot.

World Time Buddy, eine visuelle Weltzeituhr mit Zeitzonenkonverter und Terminplaner, hilft dir Anrufe, Meetings und Events über Zeitzonen hinweg rund um den Globus zu planen. Die kostenlose Probeversion für neue Nutzer ist zeitlich begrenzt. Danach kann ein Abo abgeschlossen werden.

Mit Zoom, einer Videokonferenz-Software, kommunizierst du über das Internet in Echtzeit mit deinen Kunden, Kollegen oder Freunden. Du kannst beliebig viele Meetings hosten. Im kostenlosen Basic-Abo sind 40-minütige Meetings möglich, wobei es keine Anzahlbegrenzung der von dir veranstalteten Meetings gibt.

Fazit: Software macht’s leichter!

Ob Freelancer, Remote-Arbeiter oder einfach nur Abenteurer – mit diesen Tools bist du digital bestens gerüstet. Damit kannst du dein Auslandserlebnis stressfrei und erfolgreich gestalten. Also schnapp dir deinen Laptop, lade die wichtigsten Apps herunter und genieße das Leben, egal wo du bist und was du tust.